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JIILNetTechStudio 工作室室章

  • 主题发起人 主题发起人 XiYou
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XiYou

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2025/09/07
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JIILNetTechStudio 工作室室章(第一次修订)​

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第一章 总则​

第一条 为规范工作室内部管理,明确成员基本义务,保障工作室业务通信有序、可追溯、可归档,维护工作室及成员合法权益,制定本室章。
第二条 本室章是工作室规章制度的核心基本制度,面向全体成员公示,对全体成员具有约束力。本室章主要服务于工作室成员,作为工作室内部管理依据,不对外创设权利义务,不构成劳动合同、聘用合同或任何外部承诺。
第三条 本室章对全体成员有效,包括工作室室长。JIILNetTechStudio 董事会是本室章的唯一出版方,拥有更新和决定权。
第四条 本工作室为内部小团体,以公务、业务和任务为主,不是娱乐交友群,规章制度较为严格。成员加入应基于本人自愿和持续投入的意愿。不愿加入、不愿遵守本室章或不愿承担相应义务的,可以不加入;加入后也可以按退出流程退出,工作室不因“不想加入”或正常退出本身对成员作出处罚。成员不应以“浪费时间”“没兴趣了”等理由在加入后不履行加入期间的义务。本工作室不欢迎三分钟热度、短期凑热闹式加入;“三分钟热度”仅作为招募说明和价值导向,不作为处罚依据。有持久热爱、愿意长期投入的,欢迎尝试。
第五条 工作室组织体系分为:董事会、一组、二组、三组及编制外。董事会、一组、二组、三组均属于编制内成员,即员工、正式员工。董事会为更上一级管理主体。董事会成员均属于一组,但一组不包含于董事会。二组属于编制内员工组织;目前是赞助商转化员工后的暂定归组,但二组不全是赞助商,二组原有编制内员工身份不变。编制外不构成一个组,原则上不属于员工,但与工作室强相关。董事会具体人数属于保密信息,官网不予说明。
第六条 本室章所称:
(一)成员:总称,包含编制内成员和编制外成员。
(二)员工:仅指编制内成员,即正式员工;董事会、一组、二组、三组均属于员工。员工享有工作室全部权益,同时承担本室章全部员工义务。
(三)编制外成员:属于成员,但不是员工,不构成组,不享有员工权益,仅承担其加入时书面确认的义务、公共群规及协议义务。
(四)基本通信方式:仅指手机号。每位编制内员工至少登记一个本人可正常接收电话、短信的手机号。
(五)社交通信方式:指QQ、微信、企业微信、电子邮箱等可用于日常联系和业务沟通的通信方式。
(六)工作通信:指通过工作邮箱、工作电话、工作群、工作社交账号等进行的与工作室业务有关的通信。
(七)归档:指对工作通信过程中产生的记录进行保存,包括通话记录、业务短信、业务聊天记录、业务邮件等,以便业务追溯、交接和审计。
(八)隐私信息:指与工作室业务无关的个人信息、私人通信内容等。
(九)工号:指工作室分配给每位员工的唯一身份编号。
(十)账号密码:指与工号对应的工作账号及登录密码、验证方式、权限凭证等。
(十一)事业部:指工作室下设或关联的、具有基础管理规定的业务组织单元。
(十二)常用号:指成员登记的手机号、QQ、微信、企业微信、邮箱等通信方式中,本人经常使用、可持久使用、能够及时响应的号码或账号。
(十三)工作号:指成员用于接收工作室日常消息、业务交流、加入工作群的QQ、微信、企业微信、邮箱、工作平台账号等社交或通信账号。工作号不强制拥有;工作室建议绑定企业微信作为工作号,以保护隐私,但不要求另行注册QQ或微信。一旦绑定企业微信,该企业微信账号即视为工作号,适用工作号全部规则。
(十四)赞助:指个人或公司主体以任何形式无偿赠与本工作室任何形式支持的行为。
(十五)赞助商:指赞助者在其赞助事项触及工作室核心节点时,须完成工作室明确告知必要义务的主体。普通无偿赞助不自动成为二组成员或员工。若赞助涉及服务器等核心节点,且赞助方要求工作室提供资源、权限、承诺或服务,则须按员工身份加入,走员工流程,并额外签署赞助合同;即“员工入职合同 + 赞助合同”,两份决议书和合同确认,内容写清并对外公示。转化后即编制内员工,暂归二组管理,适用员工全部规定。
(十六)红头文件:指由董事会签发的、会归档的最高级别通知文件。常见情形包括合同违约、员工违章处罚、舆论说明、事业部一定范围的调整甚至解散等。
(十七)黑头文件:指由编制内成员制定、经董事会批准并实际签发的标准通知文件,董事会有一票否决权。编制外成员无权参与文件签发和制定。
(十八)工作群:指工作室在QQ设立的、与各组对应的统一工作群,包括“JIILNetTechStudio一组群”“JIILNetTechStudio二组群”“JIILNetTechStudio三组群”及相关类似格式的群。工作群信息保密,禁止外传。
(十九)企业微信群:指工作室用于成员沟通、协作和共同交流的企业微信通信方式,与QQ工作群同等级。
(二十)TIMEKEY:指文件落款处用于标识签发或归档时间的标记,格式为日期YYMMDD,如2026年10月17日为261017。
(二十一)工作日:严格按 https://bbs.jiil.top/threads/99/ 实时公示版本定义,不按常规周一至周五理解。该链接当前内容为:周六、周日及法定节假日上班;周一至周五(非节假日)不安排常规上班。链接更新公示后适用于后续程序,不溯及已启动的申诉。
(二十二)核心节点:包括但不限于合同签署、资金收支、对外承诺、权限授予、人事任免、数据导出、服务器或账号权限变更、对外合作、赞助事项、舆论回应、事业部调整或解散。
(二十三)严重、情节严重、造成严重后果:指造成实际经济损失、业务中断、数据或权限泄露、对外承诺无法兑现、被第三方追责,或同一行为经警告后再次发生。未达到上述标准的,不得直接适用开除。
(二十四)上级:指董事会、工作室室长、HR、组长,以及经董事会书面授权的任务发布人。

第七条 成员应遵守本室章。工作室应依法保护成员隐私,并对业务归档信息采取必要安全措施。
第八条 事业部成员除遵守本室章外,还应遵守所属事业部的基础管理规定。违反事业部基础管理规定的,按本室章及该事业部规定处理;本室章已有规定的,可在原规定处理基础上加重处理。法律法规另有强制性规定的,从其规定。
第九条 本室章各章及后续附件章均为本室章组成部分,具有同等效力。同一事项表述不一致的,由董事会以书面解释并在下一次修订中统一;解释不溯及已处理事项。
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第二章 成员通信登记制度​

第十条 本章通信登记及手机号、身份信息绑定义务,仅适用于编制内员工。员工即编制内,无特例。编制外成员不承担本章手机号及身份信息绑定义务,但应遵守所属事业部及公共交流群管理规定。
第十一条 新加入的编制内员工自加入工作室之日起一个月内,即三十个自然日内,无特殊情况下,必须完成通信方式登记。
第十二条 登记最低要求:
(一)至少登记一个基本通信方式,即手机号;
(二)至少登记一个社交通信方式,即QQ、微信、企业微信、电子邮箱等中的一种;
(三)合计至少登记两个通信方式。
成员可以登记更多通信方式,但不得以更多社交通信方式替代手机号。手机号属于编制内员工必备基本通信方式。工作室不强制每位成员绑定工作号;是否拥有工作号不作为登记或入职的强制条件,但工作室建议拥有,并建议绑定企业微信、使用工作号加入工作群以保障隐私。
第十三条 成员登记通信方式时,应选择本人常用、能够持久使用、可及时响应的方式或号码。禁止经常更换登记方式。常用号必须满足及时响应要求。
第十四条 临时号、一次性号、非本人号、明显无法长期使用的号码或账号,不得作为主要登记方式。成员不得使用虚假、失效、他人或无法及时响应的通信方式完成登记。
第十五条 成员登记的信息应真实、有效、可联系。手机号、QQ、微信、企业微信、邮箱等发生变更的,应在变更后及时向工作室更新登记。
第十六条 无特殊情况,新加入的编制内员工未在加入之日起一个月内完成最低通信登记要求的,工作室应先由HR书面催告,给予不少于5个工作日的补正期;催告后仍拒不登记或提供虚假信息的,视为严重违反本室章,工作室有权解除其成员资格;如该成员与工作室存在书面劳动合同,则依法处理。
第十七条 前条所称特殊情况,包括不可抗力、重大疾病、不可归责于成员的客观障碍等。特殊情况应由成员及时说明并提供合理证明,是否延期及延期期限由工作室负责人书面确认。
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第三章 工号、账号与签到管理​

第十八条 工作室为每位员工分配唯一工号及对应账号密码。工号是员工在工作室内的唯一身份标识。工号、账号、密码仅限本人使用,不得转让、出借、共用、出售或允许他人使用。
第十九条 成员应妥善保管自己的工号和密码。因个人保管不善导致遗忘、泄露、被盗或权限异常的,成员应及时报告并配合处理。
第二十条 禁止泄露工号、账号、密码、验证码、密钥及其他权限凭证。禁止将自己的账号出售、出借、出租、共享给他人使用。一经发现,工作室有权立即吊销其职权,撤销其全部工作权限,永久封禁其账号,并解除其成员资格;如构成劳动关系,则依法处理。造成工作室损失的,工作室有权依法追责。对被盗、误泄露且及时报告并采取减损措施的,可减轻或免于处理;对故意出售、出借、共用或隐瞒不报的,从重处理。
第二十一条 禁止他人顶替上班。禁止任何成员安排、允许、委托他人顶替上班、签到、值班、操作账号或代行职权。一经发现,顶替者与被顶替者均按严重违规处理。工作室有权立即撤销相关权限,永久封禁相关账号,解除相关成员资格;如构成劳动关系,则依法处理。
第二十二条 签到不强制,不处罚。工作室建议每天签到,便于观察活跃状态;忘记签到可以补签,补签不收费、不记违规、不影响考核。补签仅作活跃记录,不作为处罚依据。
第二十三条 成员发现工号、账号、密码泄露、被盗、异常登录或其他安全问题的,应立即修改密码并报告工作室。因未及时报告导致后果的,应承担相应责任。
第二十四条 成员退出、被移出、解除资格或离职时,其工号、账号及相关权限由工作室收回或停用,不得继续使用。
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第四章 事业部管理与工作号资料要求​

第二十五条 事业部成员应遵守该事业部的基础管理规定。违反事业部基础管理规定的,按本室章原规定及事业部规定处理,并可加重原规定的处理;情节严重或造成严重后果的,从重处理。
第二十六条 工作室不强制每位成员拥有工作号。成员可自愿拥有,工作室建议拥有,并建议直接绑定企业微信作为工作号,不要求另行注册QQ或微信。成员是否绑定工作号,不作为成员登记、入职或履行本室章其他义务的强制条件。绑定或开通流程,工作室一般会事先告知,或在加入后第一时间告知;未告知的,成员可主动询问HR或董事会,未告知不构成成员违规。
第二十七条 如成员自愿拥有并使用工作号,则用于工作的QQ、微信、企业微信等账号,必须在“公司”一栏标注“JIILStudio”,并在个人介绍中额外说明其属于JIILStudio工作室或相关事业部。这是使用工作号时的基础要求。
第二十八条 若所用平台没有“公司”一栏,则应在可替代的资料栏、备注栏、认证信息栏中标注“JIILStudio”,并在个人介绍中作同等说明。不得以平台无相关栏目为由拒绝履行。
第二十九条 工作号资料应真实、正式、清晰,不得使用误导性身份信息,不得冒充他人,不得标注与JIILStudio无关或虚假的单位信息。
第三十条 工作号仅限本人使用,并应满足及时响应要求。成员应保持经常使用,沟通应正式、规范。禁止经常更换工作号;确需更换的,应及时报备并更新登记。
第三十一条 未按本章要求标注“JIILStudio”、未在个人介绍中额外说明、未保持及时响应,或频繁更换登记方式的,视为违反基础资料管理要求,按本室章及事业部规定处理。本条处罚仅适用于自愿拥有并使用工作号的成员;未拥有工作号的,不因未标注受罚。
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第五章 工作通信使用与归档​

第三十二条 工作邮箱、工作群、工作电话及其他由工作室提供或指定用于工作的通信工具,只能用于讨论、处理、传递与工作室业务相关的内容。禁止使用工作邮箱等讨论无关内容。
第三十三条 因业务需要,工作室可对工作通信进行归档。归档范围包括通话记录、业务短信、业务聊天记录、业务电子邮件及附件、其他与业务直接相关的通信记录。
第三十四条 归档应遵循最小必要原则。聊天记录仅保留与业务直接相关的部分;与业务无关的私人聊天内容不纳入业务归档。若通信记录中同时包含业务信息和隐私信息,应对隐私信息进行隔离、脱敏或删除处理。
第三十五条 使用手机号等基础通信方式处理工作室业务的,相关通话记录可被归档;但归档仅限业务相关范围。成员不得利用工作通信工具从事与工作室业务无关的活动。
第三十六条 归档信息用于业务追溯、工作交接、争议处理、合规审计等正当目的。未经授权,任何成员不得擅自复制、传播、删除、篡改归档信息。
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第六章 纪律、任务执行与处罚​

第三十七条 全体成员应采用和谐、友善、有逻辑的方式思考和表达,理性沟通,避免情绪化;不得发表无意义、无逻辑、缺乏依据或明显情绪化的内容。成员发现自己表达或处理有误的,应及时纠正。本条以具体行为是否构成辱骂、人身攻击、反复刷屏、造谣、拒不说明、恶意阴阳、无依据指控等为准,不以主观感受单独处罚。
第三十八条 不得以任何形式与他人进行吵架,甚至涉及人身安全问题。否则立即按顶格处罚。吵架指双方或多方以侮辱、威胁、反复攻击性发言等方式冲突;人身安全包括威胁、殴打、跟踪、骚扰等。顶格处罚指本章允许的最高档;涉及人身安全、故意出售账号、严重泄密等,可直接开除。
第三十九条 不得顶撞工作室室长。顶撞指对室长正常管理指令以辱骂、威胁、拒不执行等方式对抗,不包括依法依规提出异议。任何时候不得以辱骂、阴阳怪气等方式对其他员工或对工作室室长说话。
第四十条(任务执行与响应) 上级下达任务后,成员应在发现任务后第一时间查看、确认并处理。任务发布应明确任务内容、期限、优先级和交付标准;紧急任务应标注“紧急”。成员确实因客观原因繁忙、时间冲突、学业、健康、不可抗力、权限不足或已有更高优先级任务,无法立即处理的,可以稍微延误,但应及时说明原因、预计处理时间,并尽量给出可执行的替代安排。不得无故失联、拖延或事后才说明。成员不得以“懒得搞”“不想做”为由直接拒绝任务。成员确需拒绝的,应给出合理缘由,例如时间冲突、学业或健康原因、能力或权限不足、任务违法或违规、优先级冲突等,并留痕说明。合理拒绝不处罚;无正当理由拒绝、提供虚假理由、无故失联或无故延误的,按情节给予提醒、警告、严重警告或处分登记;造成严重后果的,按严重处分登记或开除处理。工作室不提倡“因为我没有热爱了,所以我不做”的态度。该态度仅作为价值导向和招募说明,不单独作为处罚依据;是否违规,仍以是否存在无正当理由拒绝、虚假理由、无故失联或无故延误等具体行为为准。
第四十一条 因特殊原因无法满足本室章,尤其是第四章中某些规定要求的,必须提前另行说明。事后补救者,记过。
第四十二条 处罚分为:警告、严重警告(口头说明);处分登记、严重处分登记、开除。严重处分登记一般适用于严重事项,除登记外还可能连带降职、暂停权限、撤销职权、调组等,具体由董事会按情节决定。
第四十三条 对编制内员工适用“警告、严重警告、处分登记、严重处分登记、开除(解除成员资格)”;如另有书面劳动合同,则依法处理。对编制外成员适用“提醒、警告、移出公共群、终止编外关系、收回编外权限”,编制外不适用“开除”。同一行为不得因室章和事业部规定重复处罚,只能择一或依法加重一次。
第四十四条 成员违反本室章,特别是未按期登记通信方式、提供虚假登记信息、未按要求标注JIILStudio、未在个人介绍中额外说明、未保持及时响应、频繁更换登记方式、泄露或出售账号密码、允许他人顶替上班、滥用工作邮箱讨论无关内容、擅自泄露归档信息或隐私信息、吵架、涉及人身安全、顶撞工作室室长、辱骂或阴阳他人、无正当理由拒绝任务、虚假理由拒绝任务、无故失联或无故延误的,工作室有权视情节采取相应处罚。涉及开除的,按第四十五条执行。
第四十五条 开除是工作室内部纪律处分,指对编制内员工作出解除成员资格的决定。开除由红头文件作出,载明事实、依据、处罚、生效时间、权限回收、5个工作日申诉渠道和受理机关。开除不等于解雇;解雇是劳动关系语境下的处理,本室章不将“解雇”作为处罚种类。如成员与工作室另有书面劳动合同,相关关系依该书面文件及法律规定处理,本室章不替代该等程序。
第四十六条 开除决定生效时,立即停用并收回全部工作权限、账号权限、企业微信/QQ工作群操作权限,不因申诉恢复。工作群成员身份和数据库身份保留至5个工作日申诉期满或申诉驳回后移出;涉及安全紧急的,可即时移出。申诉不停止权限回收;申诉成功的,恢复成员资格并视情况恢复权限或重新登记,已按离职删除的隐私数据不承诺恢复原数据。申诉一次,期限5个工作日,工作日按第六条定义计算。
第四十七条 工作室不设罚款,不主张成员赔偿。成员因故意或重大过失造成工作室数据、账号、设备或业务损失的,工作室可采取权限回收、证据保全、备份恢复、移出工作室等措施;是否追偿由董事会按实际情况决定,且仅限可证明的直接损失,不搞连坐、不搞无限兜底。成员及时报告并采取减损措施的,可从轻或免于处理。
第四十八条 对发现的违规行为,工作室可依法依规直接签发红头文件处理,不另行口头说明;但红头文件本身应载明事实摘要、依据条款、处罚种类、生效时间和申诉渠道。涉及开除的,必须载明5个工作日申诉渠道。
第四十九条 同一行为已按事业部规定处理的,不得再以同一事实按本室章重复处罚;本室章有更重规定的,可依法依规加重一次,并在文件中写明加重理由。
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第七章 用户总群、业务咨询与工作群管理​

第五十条 用户总群应保持严肃交流体系,不讨论非法内容,不讨论涉及政治敏感或工作室条例禁止的内容。对于讨论相关内容的用户或成员,应互相提醒,严重者可作出禁言,甚至剔除处理,并报备给HR。
第五十一条 对于业务问题,如果是基本的咨询,统一发送给HR邮箱,少打扰工作室室长。
第五十二条 每位成员应做到各守其职,不篡职、不自暴自弃。如有离职需求,请联系HR,而非工作室室长。
第五十三条 对于董事会新发布的工作信息,应第一时间查看,并了解其内容。如有问题,可在工作群询问。工作群内容禁止泄密,一经发现并查实,按最高规格严肃处理,后果自负。
第五十四条 企业微信群是成员方便沟通和协作共同交流的另一种通行方式,与QQ工作群同等级,双方均可进行正常交流。
第五十五条 编制外不构成一个组,原则上不属于员工,因此设公共交流群。编制外成员申请并获得编外权限的前提是加入公共群并同意群规;拒绝加入的,不授予编外权限。
第五十六条 在谈论较为核心的节点和正式提出需求时,必须通过员工app的协助功能,经双方确认,并在其私聊中确认好需求,最终由董事会签发。未履行上述程序的,在QQ、微信、工作群或其他任何形式均属无效;特殊情况无法使用员工app的除外。流程一般会事先告知,或在加入后第一时间告知;未告知的,成员可主动询问,未告知不构成成员违规。紧急情况可先处置,但应在24小时或2个工作日内补签。
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第八章 入职、招聘与官方邮箱​

第五十七条 如需入职,请阅读应聘页面,并按照要求发送至HR邮箱。招聘页面如有变动,均会更新。
第五十八条 HR会在一段时间内回复,请勿催促。如HR超时回复,才需要联系工作室室长。
第五十九条 官方唯一指定工作及业务邮箱为招生简章中的HR邮箱,具体地址以官网招生简章页面实时公示为准,并由董事会归档版本锁定。除该邮箱外,工作室不承认其他所谓官方工作邮箱或业务邮箱。
第六十条 使用工作室内部员工软件即视为员工身份。加入工作室前,应熟读并全部接受本室章;否则不予入职。
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第九章 文件签发与标准格式​

第六十一条 红头文件由董事会签发,属于会归档的最高级别通知文件。黑头文件由编制内成员制定,实际签发由董事会进行,董事会有一票否决权。编制外成员无权参与文件签发和制定。
第六十二条 文件抬头格式:顶部居中为“吉域科技”四个大字;其下为中号字体标题;再下为签发机关。签发机关:董事会用“董结委”,一组、二组、三组用“告结委”。签发机关下方为横线,横线及旁注文字根据红头、黑头分别为红色或黑色;横线后为正文;正文结束后,右下角签署落款及TIMEKEY。
第六十三条 编号格式如“吉域董[2026]002号”;“2026”为年份,三位数代表该年度签发的第几个文件,必须按顺序、不得重复。红头、黑头送达流程相同,绝大多数公开在用户群、工作群,严重者挂官网。红头、黑头文件应按工作室档案管理要求归档,未经授权不得擅自复制、传播、删除、篡改。
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第十章 隐私保护、退出与附则​

第六十四条 工作室承诺保障成员基本通信方式及社交通信方式的隐私安全。绑定手机号等仅用于工作,严格区分私人和工作场景;如发现骚扰,可直接向董事会举报。对因登记、业务联系、归档而接触到的成员隐私信息,工作室应采取保密、权限控制、脱敏等必要措施,不得向无关第三方泄露。
第六十五条 除法律法规另有规定、司法机关或行政机关依法要求,或经成员本人授权外,工作室不得将成员通信隐私信息用于本室章规定之外的目的。
第六十六条 成员主动退出或被移出后,工作室为其办理退出/离职登记。除内部档案保留姓名、工号、退出日期、处理文件编号、原因类别外,手机号、社交账号、聊天记录、邮箱等隐私信息永久从数据库移除。内部痕迹不对外公开、不公示、不用于外部评价,仅董事会和HR因追溯、申诉、审计需要可查。成员不得要求删除内部处理文件编号和原因类别;工作室不得保留与处理无关的隐私信息。
第六十七条 特别豁免:经董事会书面决定,QQ号478949849(网名:訫阁)在明确期限内豁免本室章义务,不主张本室章项下任何权利;其仍应遵守法律法规、基本道德和所在群群规。豁免可由董事会书面撤销。除该书面决定外,任何人不得援引本条款主张类似豁免。
第六十八条 本室章面向全体成员公示。公示后生效。成员加入工作室即视为已阅读、理解并同意遵守本室章。
第六十九条 本室章由 JIILNetTechStudio 董事会作为唯一出版方发布,JIILNetTechStudio 董事会拥有更新和决定权。修订后应重新公示,公示后对全体成员生效。
第七十条 本室章未尽事宜,按工作室其他规章制度、事业部基础管理规定及国家法律法规处理。
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第十一章 违规分级与处罚对照表(附件一章)​

第七十一条 本章为处罚执行对照表。具体行为对应最低档至最高档如下;执行时应在红头/黑头文件中写明适用档位和理由。未达到“严重”定义的,不得直接适用开除。


[th]
行为类别​
[/th][th]
处理档位​
[/th]​
[td]未按期登记通信方式[/td][td]首次:HR书面催告并给不少于5个工作日补正期;催告后仍拒不登记或虚假登记:严重警告至处分登记;造成严重后果:严重处分登记至开除[/td] [td]提供虚假登记信息[/td][td]警告至严重警告;经提醒不改或造成后果:处分登记至严重处分登记;造成严重后果:开除[/td] [td]拥有工作号但未标注JIILStudio、未在个人介绍说明、未及时响应、频繁更换[/td][td]提醒至警告;经提醒不改:严重警告至处分登记;造成严重后果:严重处分登记[/td] [td]未拥有工作号[/td][td]不处罚,不适用工作号资料处罚[/td] [td]泄露、出售、出借、共用账号密码[/td][td]过失泄露且及时报告并减损:警告至处分登记;故意出售、出借、共用或隐瞒不报:严重处分登记至开除;造成重大后果:开除[/td] [td]允许他人顶替上班、签到、值班、操作账号[/td][td]顶替者与被顶替者:严重处分登记至开除[/td] [td]未签到[/td][td]不处罚;补签不收费、不记违规、不影响考核[/td] [td]滥用工作邮箱、工作群讨论无关内容[/td][td]提醒至警告;经提醒不改:严重警告至处分登记;造成严重后果:严重处分登记至开除[/td] [td]擅自泄露、复制、传播、删除、篡改归档信息或隐私信息[/td][td]警告至严重警告;造成后果:严重处分登记至开除[/td] [td]吵架[/td][td]警告至严重警告;涉及威胁、殴打、跟踪、骚扰等人身安全:严重处分登记至开除[/td] [td]顶撞室长、辱骂、阴阳他人[/td][td]警告至严重警告;拒不改正或情节严重:处分登记至严重处分登记;造成严重后果:开除[/td] [td]无正当理由拒绝任务、虚假理由拒绝、无故失联或无故延误[/td][td]提醒至警告;造成后果:严重警告至处分登记;造成重大后果:严重处分登记至开除[/td] [td]合理拒绝任务并留痕说明[/td][td]不处罚[/td] [td]编制外成员违规[/td][td]提醒、警告、移出公共群、终止编外关系、收回编外权限;不适用开除[/td]
第七十二条 顶格处罚指本章允许的最高档。涉及人身安全、故意出售账号、严重泄密、严重顶替、造成重大对外后果的,可直接适用开除。严重处分登记的连带处理包括但不限于降职、暂停权限、撤销职权、调组,由董事会按情节决定并在文件中写明。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

第十二章 红头/黑头文件模板(附件二章)​

第七十三条 红头文件模板
text
吉域科技

【文件标题】

签发机关:董结委
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━(红色横线)

【正文】
一、事实摘要:
二、依据条款:
三、处理决定:
四、生效时间:
五、权限回收:
六、申诉渠道:如涉及开除,自送达之日起5个工作日内向董事会申诉一次;工作日按室章第六条定义计算。
七、归档说明:

签发人:
TIMEKEY:YYMMDD

第七十四条 黑头文件模板
text
吉域科技

【文件标题】

签发机关:告结委
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━(黑色横线)

【正文】
一、通知事项:
二、执行要求:
三、生效时间:
四、异议或询问渠道:
五、归档说明:

制定人:
批准签发:董事会
TIMEKEY:YYMMDD

第七十五条 红头、黑头均使用“吉域科技”抬头,标题居中,签发机关仅限“董结委”或“告结委”。编号格式为“吉域董[年份]三位数号”或“吉域告[年份]三位数号”,三位数按年度顺序、不得重复。红头、黑头送达流程相同,绝大多数公开在用户群、工作群,严重者挂官网;文件应归档。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

第十三章 退出、申诉、权限回收操作单(附件三章)​

第七十六条 退出/开除操作按以下顺序执行:
  1. 发现与取证:记录事实、时间、证据、涉及条款。
  2. 签发文件:涉及开除的,由董事会签发红头文件,载明事实、依据、处罚、生效时间、权限回收、5个工作日申诉渠道和受理机关。
  3. 权限即时停:开除决定生效时,立即停用并收回全部工作权限、账号权限、企业微信/QQ工作群操作权限。
  4. 通知本人:通过可留痕方式送达;本人无法联系的,记录送达尝试。
  5. 申诉期:5个工作日,按第六条工作日定义计算;申诉一次,向董事会提出。
  6. 申诉处理:董事会复核,可维持、变更或撤销;申诉不停止权限回收。
  7. 移出与删除:申诉期满未申诉或申诉驳回后,移出工作群和数据库;紧急情况可即时移出。隐私信息按第六十六条删除,仅保留姓名、工号、退出日期、处理文件编号、原因类别。
  8. 归档:红头文件、送达记录、申诉记录归档,不对外公开。
第七十七条 主动退出按以下顺序执行:本人向HR提出;HR确认交接和权限回收;隐私信息按第六十六条删除;内部档案仅保留姓名、工号、退出日期、原因类别。主动退出本身不处罚。
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第十四章 编制外公共群规及编外协议要点(附件四章)​

第七十八条 编制外成员不是员工,不适用员工考勤、签到、通信登记、工作号标注等员工义务。编制外成员申请并获得编外权限的前提是加入公共群并同意群规;拒绝加入的,不授予编外权限。
第七十九条 编制外公共群规要点:
  1. 不讨论非法内容、政治敏感内容或工作室禁止内容;
  2. 不泄露工作群、企业微信群、文件、数据、账号、成员隐私;
  3. 不冒充员工、不冒充官方、不对外代表工作室;
  4. 不骚扰、不辱骂、不人身攻击;
  5. 违反群规的,按提醒、警告、移出公共群、终止编外关系、收回编外权限处理,不适用开除;
  6. 编制外转员工须走员工入职流程,另行签署员工入职合同并完成登记。
第八十条 编外协议应至少写明:编外身份、权限范围、保密义务、禁止冒充、群规、退出与权限回收、隐私删除、不构成劳动关系。编外协议由本人书面确认。
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第十五章 赞助商转化员工流程(附件五章)​

第八十一条 普通无偿赞助不自动成为二组成员或员工。赞助涉及服务器等核心节点,且赞助方要求工作室提供资源、权限、承诺或服务的,须按员工身份加入,走员工流程,并额外签署赞助合同。
第八十二条 转化流程:
  1. 赞助方书面说明赞助内容、是否涉及核心节点、是否要求工作室提供资源、权限、承诺或服务;
  2. 董事会书面决议是否接受转化;
  3. 签署员工入职合同;
  4. 签署赞助合同;
  5. 形成两份决议书和合同确认,内容写清双方权利义务、保密、权限、退出、公示范围;
  6. 对外公示可公示部分;
  7. 转化后即编制内员工,暂归二组管理,适用员工全部规定。二组不全是赞助商,二组原有编制内员工身份不变。
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第十六章 工作号资料检查表(附件六章)​

第八十三条 工作号资料检查仅适用于自愿拥有并使用工作号的成员。未拥有工作号的不适用、不处罚。检查项:
  1. 是否拥有工作号:是/否;否→不适用本章;
  2. 工作号平台:QQ/微信/企业微信/邮箱/工作平台账号;
  3. 是否绑定企业微信作为工作号:是/否;建议是,不强制;
  4. “公司”一栏是否标注“JIILStudio”:是/否/平台无此栏;
  5. 平台无“公司”栏的,是否在替代资料栏、备注栏、认证信息栏标注“JIILStudio”:是/否/不适用;
  6. 个人介绍是否额外说明属于JIILStudio工作室或相关事业部:是/否;
  7. 是否本人使用:是/否;
  8. 是否满足及时响应:是/否;
  9. 是否频繁更换:是/否;
  10. 更换是否报备并更新登记:是/否/不适用。
第八十四条 检查发现未达标,先提醒补正;经提醒不改或造成后果的,按第十一章对照表处理。未拥有工作号的,不得以本章为由处罚。
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第十七章 工作日链接与版本固定(附件七章)​

第八十五条 本室章所称工作日,严格按 https://bbs.jiil.top/threads/99/ 实时公示版本定义。该链接当前内容为:周六、周日及法定节假日上班;周一至周五(非节假日)不安排常规上班。工作室应在公示时注明该链接及版本日期。
第八十六条 链接更新公示后,新版本适用于后续程序,不溯及已启动的申诉。已启动申诉的工作日计算,按申诉启动时公示版本执行。成员对工作日有疑问的,可向HR或董事会询问,未询问不构成违规。
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第十八章 全套制度效力与最终附则​

第八十七条 本室章正文及第十一章至第十七章附件章均为本室章组成部分,具有同等效力。附件章与正文表述不一致的,由董事会以书面解释并在下一次修订中统一;解释不溯及已处理事项。
第八十八条 本室章面向全体成员公示。公示后生效。成员加入工作室即视为已阅读、理解并同意遵守本室章。
第八十九条 本室章由 JIILNetTechStudio 董事会作为唯一出版方发布,JIILNetTechStudio 董事会拥有更新和决定权。修订后应重新公示,公示后对全体成员生效。
第九十条 本室章未尽事宜,按工作室其他规章制度、事业部基础管理规定及国家法律法规处理。


发布方:JIILNetTechStudio 董事会
原发布日期:2026年9月24日
全套制度整合日期:2026年10月17日
生效日期:以董事会重新公示为准
 
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